„Ich bin total gerührt. Solch ein tolles Feedback von unseren Mitarbeitenden zum Konzept habe ich in meinen ganzen 27 Jahren bei dieser Firma noch nie bekommen.“
Sandra Steinberg
HR-Leitung · GEODIS FF Germany GmbH · Logistik, 250 MA
Für HR-Leitungen
Ein Gesundheits-Benefit, der Ihre Arbeit leichter macht.
Gemeinsam mit HR entwickelt: ein Gesundheits-Benefit, der sich in Ihren Alltag einfügt. Minimaler Aufwand, maximal messbare Wirkung.
Stammdaten aktualisiert
4 Eintritte und 1 Austritt automatisch übernommen
ofelos gerade eben
Warum Benefits oft scheitern
Mitarbeiter-Benefits sind gut gemeint. Aber häufig nicht gut gemacht.
Es reicht nicht aus, irgendeinen Benefit einzuführen. Es braucht ein System, das im Alltag funktioniert. Deshalb gibt es ofelos.
Warum Benefits oft scheitern
Was ofelos anders macht
Der Aufwand bleibt an HR hängen.
Einführung, Onboarding und Support übernehmen wir.
Der Benefit wird nicht genutzt.
Mit uns gibt’s eine Nutzungsquote von durchschnittlich 80 %.
Der Erfolg lässt sich nicht nachweisen.
Jederzeit sehen, wie ofelos genutzt wird — über das HR-Dashboard.
Das Budget reicht nicht.
Bereits ab 9,90 € pro Mitarbeiter und Monat umsetzbar.
Garantie 1: Nachhaltige Aktivierung
Wir erreichen Ihre Mitarbeiter und motivieren sie zur Nutzung.
Durchschnittlich 80 Prozent Nutzungsquote ist kein Versprechen, sondern das Ergebnis einer Methodik mit festen Phasen über das ganze Jahr.
Bonus für Ihr Recruiting
Ein Benefit, der schon im Bewerbungsprozess überzeugt.
Flyer für den Bewerbungsprozess
Der Gesundheits-Benefit als Argument im Erstkontakt.
Vorlage für Stellenbeschreibungen
Der Benefit bereits fertig formuliert.
Onboarding-Inhalte für neue Mitarbeiter
Von Tag 1 Teil der Willkommens-Erfahrung.
Im Wettbewerb um Fachkräfte ein klar sichtbarer Vorteil: HR bekommt ein vollständig durchdachtes Recruiting-Asset.
Garantie 2: Messbare Wirkung
Sie sehen, was passiert. Jederzeit.
Das HR-Dashboard zeigt in Echtzeit, wie Ihre Mitarbeiter den ofelos Gesundheits-Benefit einsetzen. Sie brauchen kein Reporting mehr erstellen — sondern haben die Zahlen für Ihre nächste Sitzung mit der Geschäftsführung jederzeit parat. Alle Daten sind anonymisiert und DSGVO-konform.
Alle Leistungen im Detail ansehen
87 % der HR-Verantwortlichen mit ofelos-Dashboard führen GL-Sitzungen souveräner.
Was das Dashboard nicht zeigt.
Das Dashboard zeigt aggregierte Daten, keine Personenbezüge.
Was nicht sichtbar ist
- Welche Leistung ein Mitarbeiter in Anspruch genommen hat
- Welche Diagnosen oder Behandlungen vorliegen
- Persönliche Gesundheitsdaten jeglicher Art
Was sichtbar ist
- Wie viele Mitarbeiter insgesamt Leistungen nutzen
- Wie die Verteilung über die Versorgungsbereiche aussieht
- Wie sich die Kennzahlen über die Zeit entwickeln
Diese Trennung ist in der Software fest implementiert — auch ofelos selbst kann diese Daten nicht zuordnen.
Garantie 3: Sofortige Entlastung
Einrichtung und Verwaltung? Übernehmen wir für Sie.
Unser Service-Modell ist darauf ausgelegt, dass der Gesundheits-Benefit nach der Einrichtung im Hintergrund läuft — automatisiert, mit persönlicher Begleitung an den Stellen, wo es nötig ist.
Kaum Aufwand für Sie. Versprochen.
Einmalig
15 Min
Ein Onboarding-Gespräch mit Tatjana für Logo und Mitarbeiterliste. Danach ist die Einrichtung erledigt.
Laufend
0 – wenige Min
Mit HR-Schnittstelle gar kein Aufwand. Ohne Schnittstelle ein Excel-Upload im Monat, wenige Minuten.
Den Rest
tragen wir
Anmeldungen, Fragen der Belegschaft, Klärung mit dem Versicherer — das übernehmen wir für Sie.
So einfach ist die Verwaltung.
- Mit Schnittstelle kein Aufwand mehr, Stammdaten laufen automatisch.
- Ohne Schnittstelle ein Excel-Upload im Monat, wenige Minuten.
- Server in Deutschland, DSGVO-konform, dokumentiert.
„In 15 Minuten richten wir das gemeinsam ein. Danach läuft alles wie von selbst.“
Tatjana Bohl · Customer Success, ofelos
Was Bestandskunden sagen
HR-Leitungen, die sich schon entschieden haben.
„Nach nicht einmal einem Jahr liegt die Nutzungsquote bereits über unseren Erwartungen. Wenn man sich einmal mit dem Thema beschäftigt hat, sind Handhabung und Abwicklung sehr einfach.“
Lisa Köppen
Personalverantwortliche · Bestseller Textilhandels GmbH · Einzelhandel, 3.000 MA
„Ihr seid das Bindeglied zwischen Versicherung und unseren Kolleg:innen. Ihr kümmert euch um alles – und zwar sehr, sehr gut. Sonst würde bei mir am Tresen eine Riesenschlange stehen.“
Nicole Sangl
Personalleitung · Emch+Berger GmbH · Ingenieurbüro
Alle an einen Tisch, vorbereitet in jedes Gespräch.
Betriebsrat, Datenschutz, Geschäftsführung: Wir holen alle gemeinsam an den Tisch und geben Ihnen für jeden das fertige Paket an die Hand. So gehen Sie in jedes Gespräch fachlich ausgestattet und haben auf jede Frage eine Antwort.
Betriebsrat
Arbeitsrecht, Umsetzung, Gruppenbildung und eine Versorgungsordnung, fertig aufbereitet.
Paket vorbereitetDatenschutz
Datenschutzkonzept und Datenübertragung, dokumentiert und konform, über unsere Partnerkanzlei.
Paket vorbereitetGeschäftsführung und CFO
Business Case zum Weiterleiten, alle Zahlen auf einen Blick.
Paket vorbereitetSteuerberater
Sachbezug, Pauschalversteuerung, alle Unterlagen fertig aufbereitet.
Paket vorbereitetBGM
Zahlendaten und Infoblatt, damit die bKV Ihr bestehendes BGM verstärkt.
Paket vorbereitetLohnbuchhaltung
Lohnabrechnung schnell eingerichtet, Schritt für Schritt begleitet.
Paket vorbereitetWarum ofelos
Ein Partner, der das Thema jeden Tag macht.
Spezialist, kein Generalist
Seit über sechs Jahren machen wir ausschließlich betriebliche Krankenversicherung als Gesundheits-Benefit und bringen echtes Fachwissen mit. Sie bekommen fundierte Antworten aus erster Hand.
Rechtlich abgesichert
Versorgungsordnung und Datenschutzkonzept über unsere Partnerkanzlei. Die Verantwortung für die saubere Umsetzung liegt bei uns. Sie können sich auf geprüfte Vorlagen verlassen.
Marina
Ihre Ansprechpartnerin
„Erst zuhören, dann beraten. Ich begleite Sie vom ersten Gespräch bis in den GF-Termin.“
Tatjana
Customer Success
„Nach dem Go-live sorge ich dafür, dass der Benefit läuft und die Belegschaft ihn versteht.“
Bastian
bKV-Expertise
„Über sechs Jahre ausschließlich bKV. Die kniffligen Fragen aus Ihrem Haus sind für uns Alltag.“
Offene Fragen oder Beratungswunsch?
Buchen Sie sich hier Ihren Termin.
Marina Meierhans
Ihre Ansprechpartnerin ofelos
Meist innerhalb von 2 Tagen verfügbar
Im Gespräch klären wir Ihre Situation und schauen, ob ofelos zu Ihrem Unternehmen passt.
Erstgespräch
Wählen Sie einen Termin, direkt hier.
…
In diesem Monat sind keine Termine frei — im nächsten Monat weitersuchen oder direkt buchen.
Häufige Fragen aus der Personalabteilung
Ob ein Unternehmen eine freiwillige Zusatzleistung einführt und welches Budget dafür bereitsteht,
entscheidet der Arbeitgeber. Mitbestimmungspflichtig ist in der Regel die Ausgestaltung, also die Frage,
nach welchen Grundsätzen die Leistung innerhalb der Belegschaft verteilt wird. Wir bereiten für den
Betriebsrat ein fertiges Paket auf, das Arbeitsrecht, Gruppenbildung und eine Versorgungsordnung
abdeckt, und begleiten Sie in das Gespräch.
Übertragen werden ausschließlich die Stammdaten, die für die Anmeldung nötig sind, entweder automatisch
über die Schnittstelle zu Ihrem HR-System oder über einen verschlüsselten Upload. Gesundheitsdaten
fließen zu keinem Zeitpunkt an den Arbeitgeber zurück, die Trennung ist in der Software fest
implementiert. Alle Server stehen in Deutschland, das Datenschutzkonzept kommt über unsere
Partnerkanzlei und liegt dokumentiert vor.
Der Arbeitgeberbeitrag ist ein geldwerter Vorteil und kann in der Lohnabrechnung als Sachbezug geführt
werden. Je nach Höhe des Beitrags und nach Ausgestaltung kommen unterschiedliche steuerliche Wege in
Betracht, deshalb stimmen wir das immer mit Ihrem Steuerberater ab. Für Steuerberatung und
Lohnbuchhaltung liegen fertige Unterlagen bereit, die Einrichtung begleiten wir Schritt für Schritt.
Für die Einrichtung brauchen wir ein Onboarding-Gespräch von etwa 15 Minuten, in dem wir Logo und
Mitarbeiterliste aufnehmen. Danach läuft der Benefit im Hintergrund: Mit Anbindung an Ihr HR-System
entsteht kein laufender Aufwand, ohne Anbindung genügt ein Excel-Upload im Monat. Fragen der Mitarbeiter
gehen an unser Support-Team, nicht an Sie.
Mit angebundenem HR-System werden Eintritte und Austritte automatisch übernommen, Sie müssen nichts
melden. Ohne Anbindung erfassen wir die Änderungen über den monatlichen Upload. Neue Mitarbeiter
erhalten ihre Zugangsdaten und das Welcome-Paket automatisch, Sie müssen den Prozess nicht anstoßen.